home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / ACS7_ V7.0 Mechanic's Scheduler / MECHANIC.exe / MECH-W70.EXE / MECHANIC.WIN / INTRO.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-10-17  |  5KB  |  107 lines
  1.  
  2.               Mechanics's Scheduler [TM], Version 7.0 overview: 
  3.  
  4.                            Everything is on line!
  5.     230 pages of documentation, 60 context-sensitive on line Help screens
  6.                            Fast Search Capability
  7.                             Rolodex [TM] features
  8.                      Appointment Schedules and Graphics
  9.                              "Layer-in" ability:
  10.                           99,999,999 layers of data 
  11.                  All Reports fit into a Standard Briefcase!
  12.      
  13.                       Be in control of your Customers:
  14.         store up to one BILLION names, phone numbers, or appointments
  15.  
  16.                            This program includes:
  17.               Appointments, Commitments, Callbacks, Statements
  18.       Revenues\Expenses, Collections, Graphics, Free-form data search,
  19.            Rolodex [TM] features, Labels management, and Reports!  
  20.  
  21.              Labels management menu provides 13 options for you,  
  22.                   will recognize 10 different size labels,
  23.            handles U.S., Canadian, Australian, and British labels,
  24.         and performs U.S. Postal Service 3rd Class Bulk Mail sorting.
  25.  
  26.      With a built in intelligent Telephone\Speakerphone Dialing System,
  27.           that dials all of your phone calls for you and tells you
  28.                 if they are local, local toll, long distance,
  29.                     long distance toll, or international
  30.  
  31.     and can output up to 20 follow on codes after dialing long distance.
  32.           Stores and dials up to one BILLION phone numbers for you.
  33.  
  34.            Links into SBT [TM] and SourceMate [TM] customer files,
  35.           as well as Junior and Senior Loose-Leaf Day-Timers [TM].
  36.  
  37.              Contains a built-in proposal and invoice generator.
  38.                     and can time and cost your activities
  39.         as well as automatically create summary or detail statements
  40.            to reflect amount owed for activities or consultations.
  41.  
  42.             This program standardizes your contact with customers
  43.        and converts forgotten verbal commitments into a focused, daily 
  44.         appointments and callback list that nets you extra business!
  45.  
  46.                    Retrieve activities by word or phrase, 
  47.  and has built in word processor for every record in the Rolodex [TM] file.
  48.  
  49.                           Outputs to dBASE III [TM]
  50.     and to Merge feature in Wordstar [TM], Word [TM], or WordPerfect [TM]
  51.  
  52.                To become a registered user for this software, 
  53.                bring up the program, PROGRAM.EXE, with GO.BAT
  54.               go to the Main Program Menu, Other Options Menu.
  55.                      Select option 6, Register Software
  56.  
  57.    
  58. Version Seven of  Mechanics's Scheduler [TM] offers 
  59. mechanics an unprecedented level of software performance in scheduling 
  60. vehicles, billing  customers, and following through on auto estimates.
  61.    
  62. Mechanics's Scheduler [TM] is consistent with the high performance standard 
  63. that all of my software now adheres to: Workstation on a Disk [TM].   
  64.    
  65. Workstation on a Disk [TM] is my commitment to you to deliver the 
  66. functionality of a $3,900 industry-specific workstation in the form of a set 
  67. of shareware disks.
  68.    
  69. Providing the mechanic with a powerful administrative tool, Mechanics' 
  70. Scheduler [TM] tracks all activities--maintenance, billings, and auto repair 
  71. estimates--for one billion customers, one hundred vehicles per customer. 
  72.      
  73. To see this, please go to the Main Program Menu and observe selection 1:
  74.    
  75.                       1)  Customer File, with Vehicles
  76.    
  77. After you have selected option 1, you will see:
  78.    
  79.                              ______________________________________
  80.                                     A to ADD data       
  81.                                     G to GET data                     
  82.                                     L for LABELS     
  83.                                      H for Help        
  84.                                      R to Return        
  85.                              ______________________________________
  86.    
  87.    
  88. This program will always display the Vehicle file on the Customer Get 
  89. screen.  By entering 'G' for Get, you will then branch to the individual 
  90. customer records.  On the first one in the test data, for example, you will 
  91. see this on the top:
  92.    
  93.                     Enter F5 for Vehicles    [3 in file]  
  94.    
  95.    
  96. As you enter 'F5', you will then see the  Menu for the Vehicle File.  Each 
  97. customer has a unique Menu for the Vehicle File, into which you can enter up 
  98. to 100 vehicles.  To read an explanation of the options available at this 
  99. menu, please enter 'H' for Help.
  100.    
  101. You enter and update all vehicles for each customer at their respective 
  102. Vehicle File menus.  Entering 'R' to return to the prior record, you will 
  103. then return to the customer associated with this vehicle file.  As you enter 
  104. F6 or Act Now [TM], you are displayed a light bar selection of all vehicles 
  105. in the Vehicle file.
  106.  
  107.